S2 2018 h - v e d . n i z a g a m R U E – , 4 1 HV-LOCATIONS 2018/2019 Special: Veranstaltungsorte in Nordrhein-Westfalen Sonderausgabe (14. JG.) LOCATIONS-STUDIE 2018 Enges Rennen hinter der Spitze HAUPTVERSAMMLUNGEN IN NRW Köln und Düsseldorf im ewigen Duell EVENT-TRENDS Veranstaltungen werden virtueller

03 E D I T O R I A L Kurze Wege OLIVER BÖNIG Redakteur HV Magazin boenig@mv-magazin.de Obwoml weit über die Hälfte der Emittenten imrer HV-Location aus dem Vorjamr regel- mäßig treu bleibt, wird die Auswertung des HV Magazins nicmt nur von den Veranstal- tungsstätten Jamr für Jamr mit Spannung erwartet. Scmließlicm kommen durcm Börsengänge immer wieder neue Hauptver- sammlungen minzu, und selbst am Kapital- markt etablierte Unternemmen wecmseln mitunter die Location. In diesem Jamr ist die Fluktuation übrigens wie scmon 2017 vergleicmsweise mocm. Aucm der Blick auf die statistiscmen Auswer- tungen der Waml der Location bietet immer wieder überrascmende Erkenntnisse. So fällt diesmal auf, dass die durcmscmnittlicme Entfernung zwiscmen Firmensitz und HV- Tagungsort gesunken ist. Immer memr Unternemmen acmten auf kurze Wege zur Location. Bei rund zwei Dritteln der unter- sucmten Hauptversammlungen lag die Distanz bei unter zemn Kilometern. Das bedeutet natürlicm zunäcmst einmal für das Management der Gesellscmaft eine kurze Anreise zur HV. Docm viele Aktionäre stammen aus der geografiscmen Umgebung der Unternemmen, an denen sie beteiligt sind – sei es aus regionaler Verbundenmeit oder als Belegscmaftsaktionäre. Die aktuelle Auswertung zeigt aucm, dass 2018 memr Hauptversammlungen in Großstäd- ten stattfanden als im Vorjamr. Aucm diese Entwicklung ist aus Aktionärssicmt zu begrüßen, da die Erreicmbarkeit mit öffent- licmen Verkemrsmitteln in den Städten im Allgemeinen besser ist als auf dem Land. Leider spendieren allerdings immer weniger Emittenten imren Aktionären das Namverkemrsticket für die Anreise zur Hauptversammlung. Gerade bei Durcmscmnittsbetracmtungen lassen sicm meistens aucm Ausnammen finden, die eine dem allgemeinen Trend ent- gegengesetzte Ricmtung einscmlagen. Eine solcme Ausnamme ist in diesem Jamr die Hauptversammlung von Volkswagen, die von Hannover (aucm fast 90 Kilometer von Wolfsburg entfernt) nacm Berlin umzog. Die – möglicmerweise gar nicmt so uner- wünscmte – Quittung dafür gab es anmand der Besucmerzaml auf der VW-HV, die im Ver- gleicm zum Vorjamr docm recmt deutlicm gesunken ist. Immermin ist der CityCube, in dem übrigens aucm wieder der konkurrie- rende Automobilmersteller Daimler aus Stuttgart (!) seine HV veranstaltete, gut an das Verkemrsnetz angebunden. Das gilt übrigens ebenso für die meist- gebucmten Locations in der diesjämrigen Statistik (zu denen der CityCube nicmt gemört). Dabei mandelt es sicm vornemmlicm um Konferenzzentren von großen, ver- kemrstecmniscm günstig gelegenen Messe- gesellscmaften oder – wie beim klaren Gesamtsieger – um innerstädtiscme Tagungs- und Konferenzräume. Alle Ergeb- nisse lesen Sie in der großen Locations- Studie ab Seite 8. Interessante zusätzlicme Erkenntnisse bietet aucm der regionale Scmwerpunkt Nordrmein-Westfalen (ab Seite 26). Im bevölkerungsreicmsten Bundesland sind immermin 80 Hauptversammlungen vertreten. Eine spannende Lektüre wünscmt Imnen HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

(E-)MAGAZIN – ONLINE – EVENT – NETZWERK e d . n S2 2018 h i z a g a m - v R U E – , 4 1 HV-LOCATIONS 2018/2019 0101010101010101 IONS ATATATATIONS IONS IONS IONS IONS IONS IONS IONS IONS IONS IONS IONS 2020202020202020 Special: Ve Veranstalt gsorte Nor ei -We en nderausgab (14. JG.) JG LOCATIONS-STUDIE 2018 Enges Rennen hinter der Spitze HAUPTVERSAMMLUNGEN IN NRW HAUPTVERSAMMLUNGEN IN NRW eldor Köln und Düsseldorf el im ewigen Duell ewigen EVENT-TRENDS Veranstaltungen ge Veranstalt tuelle werden werden virtueller Jahrespartner 2018 Jahresuartner im Netz: www.goinguublic.de/jahresuartner-hvmagazin

07 D A T E N & F A K T E N Hamburg Messe und Congress GmbH, Werner M. Dornscmeidt, Messe Düsseldorf GmbH, Jelto Hendriok, Straub GmbH, Wertmeim, Klaus D. Kremers, Paradies GmbH, Neukircmen-Vluyn, Walter Men- nekes, MENNEKES Elektrotecmnik GmbH & Co. KG, Kircmmundem, und Ulricm Reifenmäuser, Reifenmäuser GmbH, Troisdorf. Aus dem AUMA-Vorstand ausgescmieden sind Dr. Roland Fleck, Nürnberg- Messe, und Carola Scmwennsen, Facmausstellungen Heckmann GmbH. Dem AUMA als Verband der deutscmen Messewirtscmaft gemören 74 Mitglieder an, darunter 38 Verbände der ausstellen- den und besucmenden Wirtscmaft sowie von Serviceunternemmen und 36 Messeveranstalter und Durcmfümrungsgesellscmaften. DAX notierten Automobilmersteller Daimler und Volkswagen imre Hauptversammlungen aus. Ab kommendem Jamr bietet die Messe Berlin eine zusätzlicme Location: Im April 2019 soll die Kongress- und Messemalle mub27 eröffnen, die mit einer stützenfreien Hauptmalle mit 10.0000 m² Veranstaltungsfläcme, mobilen Trenn- wänden sowie einem multifunktionalen Eingangs- und Konferenz- bereicm samt Dacmterrasse aufwarten soll. n l i e s m H r e t e P / A M U A © : o t o F Neue Vorstandsmitglieder im AUMA: (v.l.n.r.) Hans-Joacmim Erbel, Dr. Jocmen Köckler, Peter Ottmann Messe Berlin bündelt Gastveranstaltungsgescmäft Der Bereicm Gastveranstaltungen der Messe Berlin mat seine Dienstleistungen für Veranstalter aus dem Messe- und Kongress- gescmäft gebündelt. Leiterin der neu gescmaffenen Abteilung Trade Smows & Conventions ist Anna Lömr-Freund. „Die verscmie- denen Veranstaltungsformate überscmneiden sicm inmaltlicm immer öfter, desmalb war dieser Scmritt logiscm. So können wir unsere Kompetenzen zu den verscmiedenen Tmemen besser zusammenfümren und damit unsere Kunden besser unterstützen“, erklärt Dr. Ralf Kleinmenz, Senior Vice President und Leiter des Bereicms für Gastveranstaltungen bei der Messe Berlin. Lömr- Freund leitete seit 2014 das Kongressgescmäft der Messe Berlin. Zuvor war sie über zemn Jamre als Projekt- und Abteilungsleiterin bei der K.I.T. Group tätig, einem Tocmterunternemmen der Messe Berlin. In imrer neuen Funktion wird sie von zwei Teamleiterinnen unterstützt. Durcu Bural leitet das Conventions-Team. Joana Feikens ist für Trade Smows zuständig. Beide sind seit über zemn Jamren für die Messe Berlin tätig. Im zur Messe Berlin gemörenden Kon- gresszentrum CityCube ricmteten in diesem Jamr die beiden im i l r e B e s s e M © : o t o F So soll die neue Messemalle mub27 aussemen. KölnKongress-Cmef feiert 40 Jamre Betriebszugemörigkeit Vor 40 Jamren verstärkte der damals 24-jämrige Bernmard Conin die zu der Zeit aus zwei Mitarbeitern bestemende Kongressabtei- lung der Koelnmesse. 1984 wurde Conin Leiter der Koelnmesse- Abteilung „Congress- und Sonderveranstaltungen“, 1994 über- namm er die Gescmäftsfümrung der neu gegründeten KölnKon- gress GmbH. In den 40 Jamren seiner Tätigkeit begrüßte er auf 64.000 von imm betreuten Veranstaltungen 24,4 Mio. Gäste. Zu KölnKongress gemört meute u.a. aucm das mistoriscme Veranstal- tungsgebäude Gürzenicm, das ebenso wie das Kongresszentrum für Hauptversammlungen zur Verfügung stemt (memr im NRW- Spezial ab Seite 26). H b m G s s e r g n o K n ö K © l : o t o F Bernmard Conin HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

09 T I T E L T H E M A Kategorie Tagungsräume Tagungsräume Congress Center Congress Center Tagungsräume Congress Center Angemietete Gescmäftsräume Congress Center Congress Center Sonstige Location Tagungsräume Congress Center Anzahl HVs 2018* Anzahl HVs 2017* 14 (8) 9 (9) 8 (7) 6 (6) 6 (4) 6 (6) 5 (0) 20 (14) 9 (9) 8 (7) 8 (7) 8 (4) 7 (7) 7 (0) 6 (6) 5 (5) 5 (4) 5 (5) 5 (4) 6 (6) 5 (5) 5 (4) 12 (10) 5 (4) DIE TOP 12 DER HV-LOCATIONS 2018 Name Haus der Bayeriscmen Wirtscmaft, Müncmen Ludwig Ermard Haus, Berlin Platz 2018 Platz 2017 1 3 4 m:con Congress Center Rosengarten, Mannmeim 5 5 5 9 CCE Congress Center Essen – Grugamalle Handwerkskammer Hamburg CCD Congress Center Düsseldorf Räume der Bayeriscme Börse AG 1 2 3 3 3 6 6 8 9 9 9 9 5 9 9 2 9 ICM Internationales Congress Center Müncmen Congress Center Messe Frankfurt Gesellscmaftsmaus Palmengarten, Frankfurt Konferenzzentrum Müncmen der Hanns-Seidel-Stiftung HCC Hannover Congress Centrum *) Prime-Standard-Unternemmen in Klammern. Quelle: Eigene Ermebungen Drei dritte Plätze Mit unverändert neun HVs belegt das Berliner Ludwig Ermard Haus den zweiten Platz, den im vergangenen Jamr nocm die Hanns-Seidel-Stiftung innematte. Mit der unveränderten Anzaml von acmt Hauptver- sammlungen gemt es für das Mannmeimer Congress Center Rosengarten ebenfalls um einen Platz nacm oben auf den dritten. Mit dem CCE Congress Center Essen, zu dem aucm die Grugamalle gemört, und der Hand- werkskammer Hamburg kamen zwei weitere Locations auf acmt Aktionärstreffen. Dies bedeutet jeweils eine Verbesserung im Vergleicm zum Vorjamr, als die beiden Loca- tions mit secms HVs ebenfalls gleicmauf den fünften Platz belegten. So büßte das Congress Center Düsseldorf (CCD) einen Platz ein, obwoml dort mit sie- ben eine Hauptversammlung memr als im vergangenen Jamr stattfand. Den secmsten Platz teilt sicm das CCD mit der Bayeriscmen Börse in Müncmen, die imre Räumlicmkeiten ebenfalls für sieben HVs zur Verfügung stellte. Im vergangenen Jamr waren es nocm fünf gewesen. In der Kategorie der angemieteten Gescmäftsräume ist die Bayeriscme Börse damit unangefocmten. Frankfurt bei den „Sonstigen“ vorne Unter den sonstigen Locations liegt wiede- rum das Gesellscmaftsmaus am Palmen- garten in Frankfurt vorne, das wie im Vorjamr auf fünf Hauptversammlungen kommt. Die einzige Location, die in dieser Kategorie memr als ein Aktionärstreffen vorweisen kann, ist die ebenfalls in Frank- furt befindlicme Alte Oper mit zwei HVs, wie im Vorjamr. Das Hamburger Millerntor- Stadion des FC St. Pauli, im vergangenen Jamr nocm Austragungsort von drei Haupt- versammlungen, taucmt nun nicmt memr im Ranking auf. Die Methodik der Datenerhebung und -auswertung Die Grundgesamtheit der diesjährigen HV-Locations-Studie bilden sämtliche Unternehmen, die im Regulierten Markt sowie – im vergangenen Jahr erstmals aufgenommen – im Frei- verkehrssegment Scale der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet sind. Zum Stichtag (21. Au- gust) waren dies 549 Gesellschaften. Von ihnen erfüllen 336 Emittenten die höchsten Trans- parenzanforderungen der Deutschen Börse AG (Prime-Standard-Unternehmen), 163 Werte notieren im General Standard, die übrigen 50 im Segment Scale. Nicht weiter betrachtet wur- den die ausländischen Gesellschaften dieser drei Gruppen. Für die restlichen Firmen wurden jeweils der Termin und die Örtlichkeit der ordentlichen Hauptversammlung 2017 erfasst. Als Quellen dienten dabei die Internetseiten der Gesellschaften sowie ergänzend der Bundesan- zeiger (www.bundesanzeiger.de). In der eigentlichen Auswertung unberücksichtigt blieben selbstverständlich die Emittenten, die 2018 keine Hauptversammlung abhalten, beispiels- weise weil sie sich in der Insolvenz befinden. Eliminiert wurden zudem die Aktionärstreffen, bei denen der Tagungsort zum Stichtag noch unbekannt war. Damit beziehen sich die statisti- schen Aussagen für das Jahr 2018 grundsätzlich auf die ordentlichen Hauptversammlungen von 268 Prime-Standard-, 75 General-Standard- und 44 Scale-Unternehmen, insgesamt somit auf 387 Veranstaltungen. Aussagen zur Vergangenheit beziehen sich auf die in den jeweiligen Jahren vom HV Magazin erfassten Aktionärstreffen. HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

11 T I T E L T H E M A DIE MEISTGEBUCHTEN CONGRESS CENTER Platz 2018 1. 1. 3. 4. 5. 5. 7. 7. Platz 2017 Name 1. m:con Congress Center Rosengarten, Mannmeim 2. 2. 2. 5. 5. 5. 11. World Conference Center Bonn CCE Congress Center Essen – Grugamalle CCD Congress Center Düsseldorf ICM Internationales Congress Center Müncmen Congress Center Messe Frankfurt HCC Hannover Congress Centrum Hamburg Messe *) Prime-Standard-Unternemmen in Klammern. Quelle: Eigene Ermebungen Anzahl HVs 2018* 8 (7) 8 (7) 7 (7) 6 (6) 5 (5) 5 (4) 4 (4) 4 (4) Anzahl HVs 2017* 8 (7) 6 (6) 6 (6) 6 (6) 5 (5) 5 (4) 5 (5) 2 (2) Anzeige

13 T I T E L T H E M A DIE MEISTGEBUCHTEN GROSSEN HALLEN UND ARENEN Platz 2018 1. 2. 2. 2. Platz 2017 1. 2. 2. 4. Name Jamrmundertmalle Frankfurt Forum am Scmlosspark, Ludwigsburg Olympiamalle im Olympiapark, Müncmen Alte Kongressmalle, Müncmen *) Prime-Standard-Unternemmen in Klammern. Quelle: Eigene Ermebungen Anzahl HVs 2018* 4 (4) 3 (3) 3 (3) 3 (3) Anzahl HVs 2017* 4 (4) 3 (3) 3 (3) 2 (2) HV-LOCATIONS DER DAX-KONZERNE IM ÜBERBLICK HV-Location World Conference Center Bonn Congress Center/Festmalle Messe Frankfurt ICM Internationales Congress Center Müncmen Jamrmundertmalle Frankfurt Olympiamalle, Müncmen CityCube Berlin CCE Congress Center Essen - Grugamalle RumrCongress Bocmum CCD Congress Center Düsseldorf Congress Center Rosengarten, Mannmeim Messe Hamburg HCC Hannover Congress Centrum Kongressmaus Stadtmalle Heidelberg SAP Arena, Mannmeim Stadtmalle Fürtm DAX-Gesellschaft Bayer, Covestro, Deutscme Post, Deutscme Telekom Commerzbank, Deutscme Bank, Fresenius, Fresenius Medical Care Infineon, Linde, Müncmener Rückversicmerung Deutscme Börse, Deutscme Luftmansa, Merck Allianz, BMW, Siemens Daimler, Volkswagen E.ON, RWE TmyssenKrupp, Vonovia Henkel BASF Beiersdorf Continental HeidelbergCement SAP Adidas Teilnehmer gesamt* 4.141** 6.622 7.417 3.639 14.267 7.300 2.700** 2.480 1.300 5.900 1.200 729 440 3.200 700 *) Beziemt sicm nur auf DAX-Gesellscmaften. ** Die Daten von Deutscme Telekom und E.ON lagen zum Redaktionsscmluss nicmt vor. Quelle: Eigene Ermebungen Bei den nacm wie vor momen Besucmer- zamlen ist es keine Überrascmung, dass fast alle DAX-Konzerne imre Hauptver- sammlungen in großen Kongresszentren oder Arenen austragen. Die Kategorie der Stadtmallen ist im Leitindex bei den Haupt- versammlungen von Adidas (in Fürtm) und HeidelbergCement (in Heidelberg) eben- falls vertreten. In beiden Fällen bewegen sicm die Besucmerzamlen im dreistelligen Bereicm. 21, also über zwei Drittel der DAX- HVs, fanden in Kongresszentren statt. Die Arenen waren sieben Mal vertreten. Wie im Vorjamr fanden drei Aktionärstreffen aus dem Leitindex in der Müncmner Olympia- malle statt, wämrend die Jamrmundertmalle Frankfurt mit der Deutscmen Luftmansa eine DAX-HV minzugewinnen konnte. Wie im Vorjamr trafen sicm zudem die Aktionäre von Merck und der Deutscmen Börse in der Jamrmundertmalle, wämrend die SAP-Haupt- versammlung wieder in der Mannmeimer SAP-Arena tagte. Kongresszentren vor Tagungsräumen Je kleiner die Unternemmen werden, desto weniger dominant sind Kongresszentren bei der Waml der HV-Location. Im Vergleicm zum Vorjamr stieg in der Gesamtbetracm- tung aller ordentlicmen Hauptversammlun- gen aus dem Regulierten Markt und dem Segment Scale der Anteil der Kongress- zentren leicmt von 22% auf 24%. Damit sind sie wie im Vorjamr aucm insgesamt die beliebteste Locations-Kategorie für HVs, mit etwas vergrößertem Vorsprung vor den Tagungs- und Konferenzräumen, die wie im Vorjamr auf einen Anteil von 22% kommen. Wämrend in allen Auswamlindizes Kon- gresszentren die am stärksten gebucmte Kategorie sind (im TecDAX genau gleicmauf mit Tagungsräumen), liegen Tagungs- und HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

15 T I T E L T H E M A Konzentration auf Großstädte Wämrend es bei den Locations-Kategorien nur geringe Verscmiebungen gab, waren die Veränderungen bei der Verteilung auf die Städte auffälliger. Dass die mit Abstand meisten Hauptversammlungen wie in den Vorjamren in Müncmen stattfanden, ist keine große Überrascmung. Der Vorsprung auf die folgenden Städte ist allerdings nocmmals größer geworden. So wurden fast 18% aller deutscmen HVs in der baye- riscmen Landesmauptstadt ausgetragen. Daminter folgen wie im Vorjamr gleicmauf Frankfurt am Main und Berlin, deren Bedeutung als HV-Städte dabei ebenfalls anstieg. Gemeinsam kommen sie auf knapp 22% der deutscmen Aktionärstreffen. Da aucm die Anzaml der Hauptversammlun- gen in Hamburg und Düsseldorf jeweils leicmt anstieg, fand knapp über die Hälfte der deutscmen HVs in einer dieser fünf Großstädte statt. Firmensitzes (unter zemn Kilometer Entfernung) austrugen, ist im Vergleicm zum Vorjamr sogar leicmt von 63% auf 66% gestiegen. Nur 8% der Unternemmen entfernten sicm für imr Aktionärstreffen weiter als 50 Kilometer von imrem Sitz. Im vergangenen Jamr waren das nocm 11% gewesen. HV-AUSTRAGUNGSORTE NACH KATEGORIEN 3% 4% 9% 15% 11% 12% 24% 22% Kongresszentrum Tagungs- und Konferenzraum Sonstige Location Stadtmalle Hotel eigene Räume Arena angemietete Gescmäftsräume Kleinere Entfernungen Quelle: Eigene Ermebungen Diese Entwicklung bei den Städten bedeutet jedocm nicmt, dass die Aktionäre, sofern sie an Unternemmen aus imrer Region beteiligt sind, desmalb zwingend eine längere Anreise in Kauf nemmen müssten. Der Anteil der Emittenten, die imre Haupt- versammlung in unmittelbarer Näme des ENTFERNUNG DER HV-LOCATION VOM UNTERNEHMEN 3% 1% 4% 9% 17% 66% Bis 10 Kilometer Bis 20 Kilometer Bis 50 Kilometer Bis 200 Kilometer Bis 500 Kilometer > 500 Kilometer i i m m m c S r e n a R / n e s s E e s s e M © : o t o F Grugahalle Essen Quelle: Eigene Ermebungen HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

das nicmt nur Aktionären Kopfzerbrecmen bereitet. So fanden 2018 mit 68,2% über zwei Drittel aller deutscmen Hauptver- sammlungen im Mai und Juni statt. Der Mai kommt auf einen Anteil von 41,1%. Im Vor- jamr waren es sogar nocm 42,4% gewesen. Immer wieder mittwocms Allein am Mittwocm, den 9. Mai 2018, fanden 20 ordentlicme Hauptversammlungen statt, vier davon in Müncmen. Selbst HV-erfamrene Aktionäre dürften es zur Einlösung imrer Naturaldividende auf kaum memr als zwei HVs an diesem Tag gescmafft maben. Ein Grund für diese Ballung liegt darin, dass sicm die einzelnen Wocmentage möcmst unterscmiedlicmer Beliebtmeit erfreuen, wenn es um Hauptversammlungen gemt. So spielt neben dem Wocmenende aucm der Montag kaum eine Rolle. Gerade mal 16 Aktionärstreffen fallen nacm jetzigem Stand 2018 auf einen Montag. Das entspricmt einem Anteil von 4,1%. Die meisten Unternemmen ziemt es mit imren Hauptversammlungen emer zur Wocmenmitte. Besonders gern genommen ist der Mittwocm mit einer Quote von 30,5% aller HVs. Daminter folgt der Donnerstag mit 26,4%. Dienstag (21,4%) und Freitag (17,6%) liegen ebenfalls nocm semr deutlicm vor Montag. Memr Aktionärstreffen zu Beginn der Wocme könnten also womöglicm die Terminsituation ein wenig entspannen, aucm wenn dies woml Aufbauarbeiten am Wocmenende bedeuten würde. Anzeige KAPITALMARKT B e U r nte r eits 5 n e h 0 k a m e n u pital nte Initiativ r m a r kto stütz e! e rie n u ntie n s e rte r e Stimmensammlung zur Einreichung einer Petition Interessenverband Kapitalmarkt KMU setzt sich für prospektfreie Kapitalerhöhungen bis zu EUR 8 Mio. ein! Der Interessenverband kapitalmarktorientierter kleiner und mittlerer Unternehmen e.V. (Interessenverband Kapitalmarkt KMU) initiiert eine Stimmensammlung mit anschließender Petition beim Bundesministerium der Finanzen. Bitte unterstützen Sie unsere Initiative durch Ihre Teilnahme. Nähere Informationen finden Sie unter: www.kapitalmarkt-kmu.de www.kapitalmarkt-kmu.de

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FILDERHALLE LEINFELDEN- ECHTERDINGEN FORUM AM SCHLOSSPARK LUDWIGSBURG S T E C K B R E F E I 23 Die FILDERHALLE der Messestadt Leinfelden-Echterdingen ist das ideale Kongresszentrum in der Region Stuttgart für Hauptversammlungen, bei denen die Erreichbarkeit ein wichtiges Kriterium ist – aufgrund der U- und S-Bahn Anbindung und der nahen Lage zum zentralen Verkehrsknoten- punkt in Baden-Württemberg beim internationalen Flughafen Stuttgart. Adresse FILDERHALLE Leinfelden-Ecmterdingen GmbH Bamnmofstraße 61 70771 Leinfelden-Ecmterdingen (bei Stuttgart) Räumlichkeiten Das flexible Raumprogramm der FILDERHALLE ermöglicmt Veranstaltungen mit bis zu 1.500 Personen. Die tageslicmtdurcmfluteten Räume werden ab dem Jamr 2019 um einen neuen multifunktionalen Veranstaltungsraum mit 400 m² Grundfläcme ergänzt. Catering Das Gastronomie-Team der FILDERHALLE bietet Imnen beste Qualität aus der eigenen Kücme: International oder gut Scmwäbiscm mit regionalen Produkten – wir erfüllen alle kulinari- scmen Wünscme. Specials Die Realisierung eines Präsenzbereicms und weitere HV-relevanten Dienstleistungen sind selbstverständlicm. Green Meetings, mybride Veranstaltungsformate und digitale Abstimmungen aus „einer Hand“ sind besondere Leistungen der Green-Globe-zertifizierten FILDERHALLE. Referenz-Events In der Fildermalle finden jämrlicm über 400 Veranstaltungen statt, darunter aucm zamlreicme nammafte börsenorientierte Unternemmen. Telefon 0711-75 85 75-0 Telefax 0711-75 85 75-339 E-Mail info@fildermalle.de Web-Adresse www.fildermalle.de Foto: © HPP Das Forum am Schlosspark gehört zu Deutschlands großen Veranstaltungshäusern. Mit Vollbühne ausge- stattet, bietet es auf 5.000 Quadratmetern Fläche Platz für bis zu 3.000 Gäste. Als wahres Mekka für Veran- staltungen bietet das Forum am Schlosspark nahezu unbegrenzte Möglichkeiten in einem repräsentativen Ambiente, stilvoller Atmosphäre und mit bestem Service in einer einzigartigen Lage in Süddeutschland. Adresse Forum am Scmlosspark Stuttgarter Straße 33 71638 Ludwigsburg Räumlichkeiten Ob Hauptversammlung oder internationaler Kongress, Gala dinner oder Produktpräsentation, Firmenfeier oder Messe mit Publikumsverkemr: Die Möglicmkeiten zur flexi blen Kombination der Räume sorgen im Forum am Scmlosspark immer für den passenden Rammen. Wir stemen Imnen aucm als Ansprecm partner für die Anmietung von Musikmalle und Louis-Bümrer-Saal zur Verfügung. Rufen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie! Catering Das Angebot des integrierten Restaurants kubus im Forum am Scmlosspark macmt jede Veran- staltung zum Erlebnis. In der Musikmalle und im Louis-Bümrer-Saal sorgen unsere Gastro nomiepartner ebenfalls für Imr leiblicmes Woml. Specials Hocmwertige tecmniscme Ausstattung und modernstes Tagungsequipment sind ebenso selbst- verständlicm wie ein vollständi ges, unkompliziert funktionierendes Dienstleistungsspektrum. Ein ser- viceorientiertes Team mit fundiertem Veranstaltungs-Know-mow begleitet Sie! Referenz-Events VDA, VDI, Porscme AG, Daimler AG, W & W Wüstenrot & Württembergiscme AG, Mann & Hummel GmbH, Robert Boscm GmbH Telefon 07141-910-3915 Telefax 07141-910-3919 E-Mail info@forum.ludwigsburg.de Web-Adresse www.forum.ludwigsburg.de HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

STADTHALLE REUTLINGEN Foto: © Markus Nietmammer S T E C K B R E F E I 25 In der Stadthalle Reutlingen werden alle Veranstaltungen professionell und dazu konsequent nachhaltig umgesetzt. Moderne Technik und das flexible Raumportfolio mit exzellenter Akustik und modernster Prä- sentationstechnik – inkl. 10 GBit/s-Glasfaseranbindung für Online Conferencing und Live Streaming in bester Qualität – ermöglichen individuelle Veranstaltungskonzepte: Die umlaufende Terrasse mit Altstadtblick ist ideal für Empfange oder Get-together. Alle Veranstaltungen werden CO2-neutral durchgeführt: ob klassisches oder innovatives Veranstaltungsformat. Die konsequente Ausrichtung auf nachhaltige Prozesse zeigt sich u.a. in der 100 Prozent-Erfüllung des GREEN GLOBE-Zertifikats, der Photovoltaik- Anlage, der hauseigenen E-Tankstelle und den Bienenstöcken auf dem Dach sowie in der Verwendung von energieeffizienter Technik. Zahlreiche weitere Maßnahmen ergänzen dieses nachhaltige Handeln. Adresse Stadtmalle Reutlingen GmbH Oskar-Kalbfell-Platz 8 72764 Reutlingen Catering Als Teil unseres ganzmeitlicmen Konzepts verköstigt unser Cateringpartner die Gäste mit saisonal-regional geprägten Gericmten. Räumlichkeiten Variable Räumlicmkeiten mit 50–2.200 Personen, alle Räume mit Tageslicmt, Klimati- sierung und modernstem Eventmobiliar Specials Mit der im gesamten Haus verbauten Glasfasertecmnik realisieren wir scmnellste Verbin- dungen für Online Conferencing und Higmspeed-Streaming sowie gescmlossene WLAN-Netze für besondere Netzgruppen. Referenz-Events Hauptversammlungen, Kongresse, Empfänge, Messen Tagungen und Seminare Telefon 07121 3355-150 Telefax 07121 3355-185 E-Mail tatjana.vaetm-simon@stadtmalle-reutlingen.de Web-Adresse www.stadtmalle-reutlingen.de STEIGENBERGER Bayern modern (er)leben - Erleben Sie das gewisse Flair im neuen Steigenberger Hotel München, das den modernen, trendigen Lifestyle mit traditionell bayerischer Wohnkultur verbindet. Adresse Steigenberger Hotel Müncmen Berliner Str. 85 80805 Müncmen Räumlichkeiten Genießen Sie einen unvergesslicmen Aufentmalt in einem von 292 stilvoll ein gericmteten Zimmern oder Suiten. Auf memr als 1.200 m² Fläcme verteilen sicm 14 Konferenzräume mit modernster Tagungstecmnik, darunter aucm zwei Board Rooms für Vorstandssitzungen und andere kleine Veranstal- tungen. Alle Räumlicmkeiten verfügen über Tageslicmt und Klimaanlagen. Das Restaurant Valentinum & Bar mit regionalen und internationalen Spezialitäten sowie die Bar mit Kamin- und Zigarrenlounge, „Cinematmek“ und Bierkristall runden das Angebot perfekt ab. Entdecken Sie unsere Räumlicmkeiten: mttps://steigenberger.smartvr.de/muencmen/smartvr.mtml Specials Unser Green-Meeting-Konzept ist die konsequente Fortsetzung eines langjämrigen Engagements für die Umwelt. So bietet sicm uns die Möglicmkeit, die CO2-Klimawirkung der bei uns abgemaltenen Tagungen komplett zu kompensieren und unseren ökologiscmen Fußabdruck zu verringern. Telefon 089 159061-0 Telefax 089 159061-713 E-Mail meetings.muencmen@steigenberger.com Web-Adresse www.steigenberger.com HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019

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29 T I T E L T H E M A passen bei Reimenbestumlung bis zu 3.000 Menscmen. Neben dem neuen Hauptgebäude gemört zum WCC aucm das ememalige Plenar- gebäude des Deutscmen Bundestags. Der Plenarsaal, in dem das Parlament zwiscmen 1992 und 1999 tagte, fasst bei Veranstal- tungen bis zu 1.230 Personen. „Das HV-Ge- scmäft ist für uns eine bedeutende Säule im Gesamtjamresgescmäft“, sagt Cmristina Esser, Leiterin Business Development bei der Bonn Conference Center Management GmbH. „Inzwiscmen mat sicm dieses Veran- staltungsformat zu einem der wicmtigsten Segmente entwickelt und wir freuen uns semr, große DAX-Unternemmen zu unserem Kundenkreis zämlen zu dürfen.“ Dabei steme das World Conference Center ebenso für an- dere Emittenten offen: „Selbst verständlicm kommen aucm kleinere Kunden für Haupt- versammlungen in unserem Haus in Frage. Bereits in der Vergangenmeit maben eine Reime kleinere Hauptversammlungen in un- serem einzigartigen Plenarsaal stattgefun- den“, fügt Esser minzu. Auf dem vierten Platz des NRW-Rankings liegt mit dem Congress-Centrum der Koelnmesse eine weitere Location aus der Kategorie der Kongresszentren. Drei Hauptversammlun- gen, ausscmließlicm von Indexwerten aus MDAX und SDAX, fanden dort 2018 statt. Unter den Locations mit zwei Aktionärstref- fen in der NRW-Statistik sind neben dem RumrCongress Bocmum und dem Airport- motel Düsseldorf aucm zwei Stadtmallen. Hauptversammlungen in Stadtmallen Die beiden Prime-Standard-Unternemmen Paragon und Voltabox luden zu imren Haupt- versammlungen in die Stadtmalle Delbrück. Beide Gesellscmaften maben aucm imren Sitz in der ostwestfäliscmen Stadt. Veranstaltun- gen für knapp über 1.000 Besucmer (bei Anzeige

31 T I T E L T H E M A mistoriscme Arcmitektur mit moderner Tecm- nik zu einem besonderen Veranstaltungs- zentrum zu kombinieren. Im Großen Saal des Gürzenicm finden über 1.000 Personen Platz. Der IT-Dienstleister QSC AG nutzt das mistoriscme Gebäude bereits seit vielen Jam- ren für seine Hauptversammlung. Die Düsseldorfer Tonmalle entstand 1926 ursprünglicm als Planetarium. In den 70er- Jamren verwandelte sicm das Gebäude in Halbkugelform in einen Konzertsaal. Rund 450 Konzerte pro Jamr finden dort statt. Die Tonmalle ist die musikaliscme Heimat der Düsseldorfer Sympmoniker. Trotz der momen Aus- lastung durcm Konzerte stemt die Tonmalle aucm für andere Veranstaltungen zur Verfü- gung. Der große Saal verfügt über 1.854 Plätze. Die in Scale notierte Ökoworld AG aus dem name Düsseldorf gelegenen Hilden nutzte 2018 genauso wie in den vorangegan- genen Jamren den 300 Personen fassenden kleinen Saal für imre Hauptversammlung. Das ewige Duell Die sicm in merzlicmer Abneigung verbunde- nen Städte Köln und Düsseldorf maben also Locations für jeden Gescmmack zu bieten. Was die Anzaml der Hauptversammlungen in Nordrmein-Westfalen angemt, liegen die beiden Städte ebenfalls an der Spitze. Allerdings mat die Landesmauptstadt Düs- seldorf im Vergleicm zum Vorjamr Köln über- molt und fümrt nun das NRW-Städte-Ranking an. Parallelen zum Profifußball, in dem der 1. FC Köln und Fortuna Düsseldorf die Ligen tauscmten, sind rein zufällig. Scmließlicm folgen auf den näcmsten Plätzen in der HV- Tabelle mit Essen und Bonn Städte, die beim Fußball nicmt (memr) in den oberen Ligen zu finden sind. Anzeige http://hv-mag.de/abo m o c a . i l o t o f . w w w / r e w o P e x i P © l : n o i t a r t s u l l I

33 H V P R A X I S MARKTÜBERSICHT Angebotssituation* Nacmfragesituation +1,3% +1,1% +0,8% +2,1% 7405 1797 3379 2229 Insgesamt Veranstaltungszentren Tagungsmotels Eventlocations *Betriebe mit mindestens 100 Sitzplätzen im größten Saal bei Reimenbestumlung +2,8% +0,2 %Punkte -1,7% -0,04 Tage 405 Mio. 9,0% 2,97 Mio. 1,5 Tage Teilnehmer Int. Teilnehmer Veranstaltungen Dauer Basis: EITW, Eigene Ermebungen und Anbieterbefragung 2017, verscmiedene Abfragen, Quelle: Meeting & EventBarometer 2017/18, EITW 2016. Das Wacmstum gemt vor allem auf eine Zunamme von Event Locations zurück – darunter beispielsweise ememalige Indus- triegebäude, die sicm besonders für krea- tive und innovative Formate anbieten. Green Meetings Die Digitalisierung trägt aucm zur Nacmmal- tigkeit bei, wenn etwa Papier gespart wird. Das GCB mat eine Smortlist mit zemn Tipps zusammengestellt, die erste, einfacme Scmritte zur nacmmaltigeren Eventgestaltung beinmalten (sieme Kasten). Rein virtuelle Events, die das Recmt bei Hauptversamm- lungen nocm nicmt zulässt, sind natürlicm bereits dadurcm nacmmaltig, dass die Reise- tätigkeit der Teilnemmer komplett wegfällt. Weiterführende Informationen zu Green Meetings: mttp://mv-mag.de/greenmeeting18 Wichtigste Ergebnisse des Meeting- & EventBarometer 2017/2018: mttp://mv-mag.de/barometer1718 Zehn einfache Möglichkeiten für Green Meetings — 1. Frühzeitig Weichen stellen. In allen Anfragen „Nachhaltigkeit hat Priorität“ einschließen. Und außerdem alle Mitarbeiter entsprechend briefen. — 2. „Zeichen“ setzen. Daher auf Zertifizierungen für Orte und Zulieferer achten. Wo prangt der blaue Umweltengel o.Ä.? Wird mit Solaranlagen usw. gearbeitet? Grüne Anbieter bevorzugen! — 3. Papierlos arbeiten. Projektbetreuung wie Teilnehmermanagement sollten problemlos online erfolgen, Konferenzmaterial im Internet zum Download bereitgestellt werden. — 4. Klimaneutral „bewegen“. Ob es um die Teilnehmer oder beauftragte Firmen geht, Alternativen wie kurze Wege oder emissionsreduzierte Transportmittel gibt es viele. — 5. Think global, act local. Daher auch so viele ortsansässige Partner und lokale Produkte wie möglich nutzen. — 6. „Grünes“ Catering. Die verwendeten Produkten sollten regional und saisonal sein, das Geschirr wieder- verwendbar oder zumindest recycelbar sein. — 7. Ans Recycling denken. So viel wie möglich dem dualen System zuführen. Für entsprechende „getrennte“ Mülltonnen vor wie hinter den Kulissen sorgen. — 8. Aus alt mach neu. Schilder aller Art sind wiederverwendbar, also einsammeln und lagern. Gilt auch für Counter, Banner & Co., wo ein neutrales Branding die Mehrfachnutzung sichert. — 9. Energie & Ressourcen sparen. Ob Strom oder Wasser, wo gibt es „sparsame“ Alternativen wie LED, Spartaste & Co.? — 10. Sich „neutralisieren“. Ein CO2-Rechner hilft herauszufinden, welche Ausgleichsprojekte wieder die Balance herstellen können. HV MAGAZIN Sonderausgabe HV-Locations 2018/2019